Κύκλος εργασιών οδηγού φορτηγού και βελτίωση της διατήρησης

Η ύπαρξη μιας αξιόπιστης ομάδας οδηγών είναι ένα ουσιαστικό μέρος κάθε ναυτιλιακής επιχείρησης. Με τον αριθμό των διαθέσιμων οδηγών πολύ λιγότερο από τη ζήτηση, ένας από τους καλύτερους τρόπους για να εξασφαλίσετε έμπειρους και υπεύθυνους οδηγούς είναι να συνεργαστείτε με έναν αξιόπιστο γραφείο στελέχωσης οδηγού φορτηγού. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μείνετε μπροστά από τον ανταγωνισμό καθώς συνεχίζουν να αγωνίζονται για να καλύψουν τις ανάγκες της ομάδας τους. Η συνεργασία με μια εταιρεία στελέχωσης για τη διατήρηση επαρκούς προμήθειας οδηγών μπορεί να βοηθήσει να συμβαδίσει με την αυξανόμενη ζήτηση του κλάδου του ηλεκτρονικού εμπορίου και των logistics, καθώς και να επεκτείνει τις επιχειρηματικές ευκαιρίες σε αντίθεση με την απλή προσπάθεια διατήρησης των υφιστάμενων λειτουργιών μαζί.

Κατά μέσο όρο, η πρόσληψη ενός νέου οδηγού φορτηγού υπολογίζεται σε περίπου 8.000 $. Επιπλέον, ο κύκλος εργασιών των οδηγών προκαλείται συχνά από χαμηλές αμοιβές. Αντί να χρειάζεται να προσλαμβάνετε ξανά και ξανά, είναι εφικτό να επιλύσετε και τα δύο ζητήματα ταυτόχρονα και να μειώσετε το κόστος με υψηλότερους μισθούς ή ανταμοιβές για απόδοση. Η διατήρηση των οδηγών θα σας εξοικονομήσει χρήματα, χρόνο και κόπο και θα ενισχύσει το ηθικό των εργαζομένων. Για να πετύχετε αυτό, δώστε έμφαση στην έννοια της «κοινότητας» στο προσωπικό σας και δημιουργήστε μια αίσθηση έντιμης εργασιακής ασφάλειας. Κάτι τέτοιο θα επιτρέψει ένα αξιόπιστο δίκτυο οδηγών και τελικά θα παρέχει ανώτερες υπηρεσίες στους πελάτες.

4 τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε τη διατήρηση του οδηγού φορτηγού

1. Βελτιώστε τις ροές εργασίας

Ως οδηγός φορτηγού, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες που απαιτούνται για να παραμείνετε σε συμμόρφωση με τους κανονισμούς FMCSA. Ενσωματώνοντας φιλική προς τον χρήστη τεχνολογία στη ροή εργασίας σας, μπορείτε να επιταχύνετε τις καθημερινές σας εργασίες και να παραμένετε ενημερωμένοι. Τα συστήματα διαχείρισης στόλου μπορούν να βοηθήσουν στέλνοντας υπενθυμίσεις για επιθεωρήσεις έναρξης της ημέρας, υποβολή μετρήσεων καυσίμων και διατήρηση αρχείου όλων των παραδόσεων για απόδειξη. Η εγκατάσταση αυτής της νέας τεχνολογίας θα επιτρέψει σε εσάς και τον διεκπεραιωτή σας να παραμένετε σε τέλειο συγχρονισμό μεταξύ τους, μεγιστοποιώντας την παραγωγικότητά σας και με αποτέλεσμα αυξημένη ικανοποίηση από την εργασία. Με μια εφαρμογή για κινητά ή μια συσκευή εντός καμπίνας, αυτές οι καθημερινές εργασίες και προσδοκίες μπορούν να απλοποιηθούν και να απλοποιηθούν, δίνοντάς σας τις καλύτερες πιθανότητες επιτυχίας.

2. Αυξήστε την επικοινωνία

Η δημιουργία ευκαιριών για την προώθηση της ανοιχτής και ειλικρινούς επικοινωνίας μπορεί να βοηθήσει όλους να συνδεθούν με τον οργανισμό σας. Ακόμα κι αν μια συγκεκριμένη πληροφορία δεν είναι απαραιτήτως κατάλληλη για μια συγκεκριμένη ομάδα, θα εξακολουθεί να νιώθει μεγαλύτερη αξία επειδή γνωρίζει τι συμβαίνει στην εταιρεία. Κάθε φορά που εισάγετε νέες στρατηγικές ή μέτρα, φροντίστε να αφιερώνετε χρόνο για να ενημερώσετε όλους όσους ενδέχεται να επηρεαστούν – αυτό θα δείξει στους οδηγούς σας ότι τους εκτιμάτε νόμιμα και ότι τους εμπλέκετε σε οδηγίες για όλη την εταιρεία.

Είναι εξίσου σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια σταθερή και ανεμπόδιστη γραμμή επικοινωνίας μεταξύ των ηγετών της ομάδας και των οδηγών. Η αυξανόμενη εμπιστοσύνη μεταξύ των δύο πλευρών μπορεί να ανοίξει τις απαραίτητες συζητήσεις σχετικά με τα ζητήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει ο οδηγός κατά τη διάρκεια των καθημερινών ταξιδιών του και, στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε λύσεις για να δείξετε ότι όχι μόνο ακούτε αλλά και ότι είστε πρόθυμοι να αναλάβετε δράση. Ακόμη και σε εκείνες τις περιπτώσεις που μπορεί να μην συμφωνείτε απαραίτητα σε κάτι, η αύξηση της δέσμευσης και της επικοινωνίας θα βοηθήσει στην ενίσχυση μιας συνεκτικής, ενοποιημένης ατμόσφαιρας μεταξύ της ομάδας.

3. Αυξήστε τη δέσμευση

Οι εργαζόμενοι είναι πιο επιρρεπείς να παραμείνουν σε μια εταιρεία και να επιτύχουν μακροπρόθεσμα όταν μπορούν να βιώσουν από πρώτο χέρι μια ανταποδοτική και ουσιαστική ατμόσφαιρα εργασίας. Η ειλικρίνεια και η ευθύτητα κατά τη διάρκεια της αρχικής συνέντευξης για δουλειά και των επακόλουθων ευκαιριών, η ενεργός και συνεχής επικοινωνία, καθώς και η προσοχή στην εποικοδομητική ανατροφοδότηση είναι όλα επιτακτικά στοιχεία για την προώθηση της δέσμευσης των εργαζομένων.

Φροντίστε να κρατάτε τα μέλη της ομάδας σας, τόσο στο έδαφος όσο και στους τροχούς, στο βρόχο και συνδεδεμένα. Το να επαινείτε τις προσπάθειές τους στην πορεία και να αναγνωρίσετε τη σκληρή δουλειά τους θα βοηθήσει πολύ στο να διασφαλιστεί ότι αισθάνονται ότι τους εκτιμούν. Για να αξιοποιήσετε την ενέργεια των εργαζομένων σας και να πυροδοτήσετε τη δέσμευση, μπορείτε:

• Θέσπιση στόχων για την παραγωγικότητα των οδηγών.
• Όταν ένας υπάλληλος υπερέχει σε μια εργασία, αναγνωρίστε το.
• Σημειώστε τυχόν ιδιωτικές καλύτερες επιδόσεις ή επιτεύγματα.
• Χρησιμοποιήστε έρευνες για να μάθετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε τους χώρους εργασίας των εργαζομένων σας.

Όσον αφορά τη δέσμευση των εργαζομένων, το να δείξετε στους οδηγούς σας ότι εκτιμάτε και εκτιμάτε τη σκληρή δουλειά και την αφοσίωσή τους στην εταιρεία σας είναι πρωταρχικής σημασίας. Υπενθυμίστε τους ότι είναι ένα ανεκτίμητο μέρος του οργανισμού σας και προέρχονται από ένα σημείο κατανόησης όταν πρόκειται για την ευεξία τους. Όταν η ομάδα σας αισθάνεται ότι τη φροντίζουν και ότι η ευημερία της είναι προτεραιότητα, είναι πολύ πιο πιθανό να παραμείνει αφοσιωμένη στην εταιρεία σας για μεγάλο χρονικό διάστημα.

4. Παρέχετε εκπαίδευση ή κατάρτιση

Εξασφαλίστε την ασφάλεια των οδηγών σας και δώστε τους μια αίσθηση αξίας με συχνή εκπαίδευση που περιγράφει τις βέλτιστες πρακτικές για τον κλάδο. Δώστε τους τις πιο πρόσφατες πληροφορίες μέσω ενός συνδυασμού γραπτών οδηγιών και μαθημάτων βίντεο για να τους δώσετε μια σαφή και εμπεριστατωμένη κατανόηση. Με την ενσωμάτωση τακτικών συνεδριών εκπαίδευσης, τα στελέχη μπορούν να επωφεληθούν από την τηλεματική βίντεο για να εντοπίσουν και να στοχεύσουν τυχόν επικίνδυνες συμπεριφορές. Αυτή η προληπτική προσέγγιση θα βοηθήσει στην αποκατάσταση ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος και στην αποζημίωση των υπεύθυνων οδηγών. Επιπλέον, η επένδυση χρόνου στο να παραμένετε ενημερωμένοι για τις πιο πρόσφατες πληροφορίες τώρα θα σας εξοικονομήσει χρόνο όταν εκπαιδεύετε νέους οδηγούς στο μέλλον. Δείξτε στους οδηγούς σας ότι τους εκτιμούν παρέχοντάς τους ουσιαστική συνεχή εκπαίδευση.

Πώς οι λύσεις διαχείρισης στόλου μπορούν να βοηθήσουν έναν οδηγό φορτηγού

Στον σημερινό κόσμο, η χρήση λογισμικού και προηγμένης τεχνολογίας μπορεί να λειτουργήσει ως τρόπος για τη δημιουργία μιας ισχυρής σχέσης μεταξύ των οδηγών και των διευθυντών τους, ακόμη και αν βρίσκονται σε μεγάλες αποστάσεις μεταξύ τους. Η επένδυση στην ενσωματωμένη τεχνολογία στην καμπίνα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την προώθηση της ασφάλειας, την ενίσχυση της ενότητας ολόκληρης της ομάδας και την προώθηση της αποτελεσματικής επικοινωνίας.

Η Rand McNally προσφέρει ένα εκπληκτικό σύστημα διαχείρισης στόλου για να βοηθήσει τους διαχειριστές να παρατηρούν την απόδοση του οδηγού και οποιεσδήποτε άλλες σημαντικές μετρήσεις. Το πλεονέκτημα των ψηφιακών λύσεων της Rand McNally, όπως το Fleet Portal, κάνει άμεσα τη μεταφορά και τον φόρτο εργασίας πιο άνετη και ομαλή, καθώς και την αλληλεπίδραση hands-free μεταξύ αποστολέων και οδηγών. Αυτές οι υπηρεσίες θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για τον σκοπό της παρακολούθησης οποιασδήποτε επικίνδυνης συμπεριφοράς και την επιδοκιμασία της άψογης εργασίας, καθώς η εκτίμηση για τους οδηγούς είναι ένα σημαντικό στοιχείο.